Timivo

Timivo – Time Tracker · für iPhone

Arbeitszeit,nachvollziehbar.

Arbeitszeit nachvollziehbar erfassen. Mit Pausenregeln, Sollzeit und Konten, die zu Ihrem Arbeitsmodell passen.

Timivo richtet sich an Angestellte und Teilzeitkräfte, die ihre eigene Arbeitszeit auf dem iPhone dokumentieren möchten. Urlaub, Abwesenheiten und gestaffelte Pausenvorschriften werden dabei mitgedacht. Ihre Daten bleiben auf Ihrem Gerät.

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Für iPhone · iOS 17 oder neuer · Deutsch und Englisch

Timivo-Tagesansicht mit beendeter Arbeit, Arbeitszeit, Pausen und Wochensaldo
Arbeitszeit starten, Pausen erfassen und den Tagesstand prüfen.

Heute

Ihr Arbeitstag auf einen Blick

Laufender Arbeitstag

Zeiterfassung

Starten Sie den Arbeitstag direkt oder tragen Sie den tatsächlichen Beginn nach.

  • Arbeitszeit direkt starten oder eine Startzeit manuell wählen.
  • Arbeitszeit, Beginn und Ende in der Tageskarte prüfen.
  • Pausenzeit, Tagessoll und Saldo auf einen Blick sehen.
  • Wochenarbeitszeit und Überzeitstand verfolgen.
  • Arbeitseinträge und Pausen des Tages ansehen; Abwesenheiten direkt eintragen.
Timivo-Tagesansicht mit Arbeitszeit, Pause, Soll, Saldo und Schnellaktionen
Zeiterfassung in der Tagesansicht

Pausenregeln

Pausen

Erfassen Sie Pausen und legen Sie fest, wie sie bei der Arbeitszeit berücksichtigt werden.

  • Mittag, Kaffee und sonstige Pausen getrennt erfassen.
  • Bezahlte und unbezahlte Pausen unterscheiden und verrechnen.
  • Eine Mindestpause ab einer festgelegten Arbeitsdauer berücksichtigen.
  • Die Mittagspausenregel bei der Einrichtung festlegen.
  • Weitere Pausenregeln später in den Einstellungen ergänzen.
Timivo-Tagesansicht mit laufender Mittagspause, Pausentimer und Schaltfläche zum Fortsetzen
Laufende Mittagspause in der Tagesansicht

Heute

Weitere Heute Funktionen

  • Tagesstatus für bezahlte Feiertage, ganztägigen Urlaub, unbezahlte Abwesenheit und freie Wochenenden erkennen.
  • Bei mehrtägigem Urlaub den aktuellen Tag innerhalb des Urlaubszeitraums sehen.
  • Bevorstehenden Urlaub in der Folgewoche als Hinweis erhalten.
  • Den erfassten Arbeitsort direkt in der Tageskarte sehen.
  • Den Tagesverlauf mit Arbeitseinträgen, Pausen und Abwesenheiten überblicken.
  • Abwesenheiten über die Schnellaktion auf der Heute Ansicht eintragen.

Konten

Urlaub und Überzeit im Blick

Persönliche Salden

Urlaub verwalten

Prüfen Sie Ihren Urlaubsstand und Ihre Buchungen im gewählten Jahr.

  • Das Urlaubsjahr auswählen und den verfügbaren Stand prüfen.
  • Für ein gewähltes Jahr verfügbare Urlaubstage, Anspruch, bezogene und geplante Tage sehen.
  • Urlaub direkt aus der Kontenansicht eintragen.
  • Letzte und geplante Urlaube mit Datum und Status nachverfolgen.
Timivo-Kontenansicht mit verfügbaren Urlaubstagen, Jahresanspruch und Urlaubsbuchungen
Urlaubskonto in der Kontenansicht

Konten

Überzeit

Sehen Sie, wie sich Ihr Stundensaldo im Laufe des Jahres entwickelt.

  • Das Jahr auswählen und den aktuellen Überzeitsaldo prüfen.
  • Startsaldo, gesammelte und abgezogene Stunden getrennt sehen.
  • Einen Ausgleich direkt im Überzeitkonto eintragen.
  • Monatliche Zu- und Abgänge sowie den jeweiligen Monatssaldo vergleichen.
  • Einen Monat öffnen, um seine Buchungen genauer anzusehen.
Timivo-Überzeitkonto mit Stundensaldo, Zu- und Abgängen und Monatsübersicht
Überzeitkonto mit Monatsübersicht

Konten

Weitere Konten Funktionen

  • Startwerte für Urlaub und Überzeit erfassen, wenn Sie Timivo mitten im Jahr einrichten.
  • Tages-Sollzeit, Pensum und Arbeitsmodell festlegen; daraus wird das Wochensoll berechnet.
  • Feiertage nach Region optional berücksichtigen, damit Sollzeit und Überzeit dazu passen.

Arbeit

Arbeitstage und Wochen im Blick

Journal

Einträge verwalten

Prüfen und ordnen Sie Ihre erfassten Arbeitstage in der gewünschten zeitlichen Ansicht.

  • Übersicht mit Datum, Kalenderwoche, Zeiten, Pausen und Überzeit beziehungsweise Unterzeit.
  • Gruppierung nach Tag, Woche, Monat oder Jahr.
  • Detailansicht, Bearbeiten und Löschen.
  • Löschen einzeln oder in Mehrfachauswahl.
Timivo-Arbeitsansicht mit Wochenbilanz und Arbeitseinträgen
Einträge in der Arbeitsansicht

Datenqualität

Prüfung und Wochenabschluss

Prüfen Sie offene Wochen, Fehler und Warnungen vor Export oder Monatsabschluss.

  • Offene Wochen, Fehler und Warnungen gesammelt überblicken.
  • Einträge filtern und nach Datum sortieren.
  • Für jede Woche den Status und die Anzahl Fehler und Warnungen sehen.
  • Nicht bestätigte Arbeitstage direkt aus der Prüfansicht öffnen und korrigieren.
  • Wochendetails ansehen und eine geprüfte Woche abschliessen.
Timivo-Prüfansicht mit offenen Wochen, Fehlern, Warnungen und Wochenabschluss
Prüfansicht mit Wochenstatus und offenen Arbeitstagen

Arbeit

Weitere Arbeit Funktionen

  • Zwischen Einträgen, Auswertung und Wochenansicht wechseln.
  • Für die aktuelle Woche Sollzeit, erfasste Stunden und Differenz vergleichen.
  • Andere Wochen auswählen und die Einträge nach Bedarf filtern.
  • Arbeitsdaten über den Export aus dem Bereich Arbeit ausgeben.

Auf Ihr Arbeitsmodell abgestimmt

Profil, Einrichtung und Darstellung

Die grundlegenden Regeln werden geführt eingerichtet und bleiben später anpassbar.

Arbeitsprofil

  • Tages-Sollzeit, Pensum und Arbeitsmodell frei konfigurierbar.
  • Das Wochensoll wird automatisch daraus berechnet.
  • Feiertage optional nach Region; sie fliessen in Sollzeit und Überzeit ein.
  • Urlaubs- und Überzeit-Startwerte lassen sich erfassen, damit auch ein Einstieg mitten im Jahr korrekt abgebildet wird.

Einrichtung

  • Geführtes Onboarding für Profil, Sollzeit, Arbeitsmodell, Pausen, Mittagspausenregel, Konten und Feiertage.
  • Danach ist die App sofort einsatzbereit.
  • Details lassen sich jederzeit in den Einstellungen anpassen.

Darstellung

  • Hell- und Dunkelmodus, wahlweise nach Systemeinstellung.
  • Sprache Deutsch, Englisch oder nach System – unabhängig vom Gerät umschaltbar.
  • Bildschirmsperre lässt sich während des laufenden Timers deaktivieren.

Export und Berichte

Geprüfte Daten weitergeben

Wählen Sie Format, Zeitraum und Inhalt passend zum Zweck Ihres Berichts.

Vor dem Export prüfen

  • Timivo prüft die erfassten Daten vor dem Export.
  • Bei Fehlern führt die App direkt in die Prüfansicht.

Format und Umfang wählen

  • Arbeitsdaten als PDF, CSV oder XLSX exportieren.
  • Zeitraum und Inhalt für den Export auswählen.

PDF-Bericht lesen

  • A4-Querformat mit Datum und Wochentag.
  • Tagesgruppen und Kennzahlen für Arbeitszeit, Sollzeit und Saldo.

Weitere Möglichkeiten

Weitere Funktionen

Timivo zeigt Ihren Tagesstand auch ausserhalb der App und bietet Sicherungen Ihrer Daten.

Live Activity und Dynamic Island

  • Laufzeit, Arbeitszeit, Pausen und Soll auf dem Sperrbildschirm sehen.
  • Fortschritt und Prozentanzeige während der Arbeit verfolgen.
  • Kompakten Live-Timer in der Dynamic Island anzeigen.

Home-Screen-Widgets

  • Den Tagesstand in kleinen, mittleren oder grossen Widgets anzeigen.
  • Timer, Fortschritt und Überzeit beziehungsweise Restzeit auf dem Home Screen sehen.

Backup und Wiederherstellung

  • Automatische Sicherungen täglich, wöchentlich, an gewählten Tagen oder beim App-Start planen.
  • Aufbewahrungszahl und Speicherort selbst festlegen, lokal oder in einem gewählten Ordner.
  • Beim Wiederherstellen Daten zusammenführen oder ersetzen.

Datenschutz

Ihre Daten bleiben bei Ihnen

Alle Arbeitszeitdaten bleiben auf dem Gerät beziehungsweise im selbst gewählten Backup-Ordner.

Kein BenutzerkontoKeine RegistrierungKein Server im HintergrundKein Tracking in der AppKeine Werbung

Die App lädt Feiertagsdaten aus dem Internet, wenn Sie eine Feiertagsregion wählen. Ohne Regionsauswahl benötigt die Arbeitszeiterfassung keine Internetverbindung. Bei der Beta-Nutzung verarbeitet Apple zusätzlich Daten über TestFlight. Mehr zum Datenschutz

Technische Voraussetzungen

Das benötigen Sie

PunktAngabe
PlattformiPhone
BetriebssystemiOS 17 oder neuer
SprachenDeutsch und Englisch
DatenhaltungLokal auf dem Gerät beziehungsweise im selbst gewählten Backup-Ordner
NetzwerkNur für Feiertagsdaten bei gewählter Feiertagsregion
Beta-DownloadTestFlight öffnen
PreisKostenlose Beta

Timivo – Time Tracker

Für Ihre eigene Arbeitszeit

Timivo ist für Angestellte mit festem Pensum und Sollarbeitszeit, Teilzeitkräfte sowie Personen mit gestaffelten Pausenvorschriften gedacht, die ihre Arbeitszeiten selbst nachvollziehbar dokumentieren möchten.

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